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Text File  |  1997-01-05  |  2KB  |  68 lines
  1. !MkAdresBk
  2. by Graham Campbell - January 1997 - gdc@argonet.co.uk
  3. -----------------------------------------------------
  4.  
  5. This is an application for making an address file for the
  6. e_mail side of things in !Voyager from a simple text_file
  7. (made perhaps in !Edit) containing your contacts' names and addresses.
  8.  
  9.  
  10. I find that making a text file of addresses is much more
  11. flexible and multi-usable than typing in the addresses to
  12. the address-book in Voyager where they are stored as a
  13. BASIC Data_File and so pretty much un-usable in other
  14. contexts.
  15.  
  16.  
  17. The file format of the Text_File is crucial, of course.
  18. Just make it as follows -
  19.  
  20. Peter Smith
  21. psmith@service_provider.co.uk
  22. Sam Snodgrass
  23. sam@service-provider.co.uk
  24. Jimmy Jones
  25. jj@service.com
  26.  
  27.  
  28. etc. etc.
  29.  
  30. Just make sure to press RETURN once after the last address.
  31.  
  32.  
  33. Save this file somewhere.
  34. Double click on !MkAdresBk.
  35. The icon appears on the left of the icon bar.
  36. Drag your text_file on to the icon.
  37. The file called  Addresses  is created, leaving your original file
  38. intact and a window opens the !PostyUser directory in !Voyager, reader for
  39. you to transfer the  Addresses  file into.
  40.  
  41. PLEASE NOTE that you will then OVERWRITE and lose forever any pre-existing
  42. Addresses file you make painstakingly have typed!
  43. Therefore - RENAME the older file by placing a ZERO on the end to make it
  44. Addresses0.
  45. That way, it will be preserved.
  46.  
  47. -----------------------------------------------------------------------------
  48. Using this text-file method, you can keep Text_files called, for example :
  49.  
  50. Friends
  51. Business
  52. MusicGroup
  53. FootyClub
  54.  
  55. etc
  56. etc
  57.  
  58. The reason for this is that I have written another similar application which
  59. allows you to make Distribution Lists to place within your main Address Bk,
  60. again producing these from your TextFiles.
  61.  
  62. See my application - !MkDistLst.
  63. ------------------------------------------------------------------------------
  64.  
  65. Any problems, mail me at  gdc@argonet.co.uk
  66.  
  67. Graham Campbell - 4.i.97
  68.